Презентация на тему «Оформление студенческой работы по ГОСТ 7.32–2017»

Слайд 1. Оформление студенческой работы по ГОСТ 7.32–2017

• Структурные элементы, параметры страницы, рубрикация, таблицы, рисунки, формулы и приложения

Доклад: Тема презентации — оформление студенческой работы по государственному стандарту 7.32–2017. Это тот документ, на который опираются методические указания большинства российских вузов. Разберём его требования по порядку: от состава разделов до подписи под рисунком.

Слайд 2. Содержание

• Введение
• Что регулирует стандарт
• Структурные элементы работы
• Обязательное и факультативное
• Поля страницы в миллиметрах
• Шрифт и абзац
• Нумерация страниц
• Заголовки: два разных правила
• Рубрикация основной части
• Перечисления в тексте
• Оформление таблиц
• Оформление иллюстраций
• Формулы и уравнения
• Правила записи формул
• Приложения
• Реферат и ключевые слова
• Список использованных источников
• Что задаёт стандарт, а что вуз
• Быстрая памятка по элементам
• Типичные ошибки оформления
• Выводы
• Список литературы

Доклад: План выступления построен так, как вы будете оформлять работу: сначала структура и параметры страницы, затем заголовки и рубрикация, потом таблицы, рисунки, формулы и приложения. В конце — памятка и разбор типичных ошибок.

Слайд 3. Введение

• Оформление — не формальность: за него снимают баллы даже при сильном содержании, а нормоконтроль просто не пропускает работу к защите.
• Базовый документ для студенческих работ — ГОСТ 7.32–2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
• Стандарт написан для отчётов о НИР, но вузы берут его за основу требований к курсовым и выпускным квалификационным работам.
• Знание стандарта экономит время: правила оформления один раз настраиваются в текстовом редакторе и работают на все последующие работы.

Доклад: Начнём с главного: оформление напрямую влияет на оценку. Нормоконтролёр проверяет работу до защиты и возвращает её при нарушениях, даже если содержание безупречно. Хорошая новость в том, что все правила настраиваются в текстовом редакторе один раз и дальше работают сами.

Слайд 4. Что регулирует стандарт

• Область применения — отчёты о научно-исследовательских работах всех областей науки и техники
• Статус — межгосударственный стандарт системы СИБИД, введён в действие с 1 июля 2018 года взамен ГОСТ 7.32–2001
• Предмет — состав структурных элементов отчёта и правила их оформления
• Отсылки — библиографическое описание источников по ГОСТ Р 7.0.100–2018, ссылки по ГОСТ Р 7.0.5–2008
• Пределы — стандарт не регулирует содержание разделов и не заменяет методические указания кафедры

Доклад: Стандарт 7.32 действует с первого июля две тысячи восемнадцатого года и заменил редакцию две тысячи первого года. Формально он написан для отчётов о научно-исследовательской работе, но вузы взяли его за основу требований к курсовым и дипломам. Важно понимать границы: содержание разделов стандарт не регулирует.

Слайд 5. Структурные элементы работы

• Порядок элементов задан стандартом и менять его нельзя.
• Каждый структурный элемент начинают с новой страницы.
• Между рефератом и введением по необходимости добавляют разделы «Термины и определения» и «Перечень сокращений и обозначений».
• Список исполнителей включают, если работу выполняли несколько авторов.
• Титульный лист — первая страница с полными сведениями об организации, теме и авторе
• Реферат — краткая характеристика работы с ключевыми словами
• Содержание — перечень всех элементов и разделов с номерами страниц
• Введение — актуальность, цель, задачи, объект и предмет
• Основная часть — разделы и подразделы, раскрывающие тему
• Заключение, список источников и приложения — итоги и вспомогательные материалы

Доклад: Вот полный каркас работы. Порядок элементов задан жёстко и менять его нельзя: реферат идёт до содержания, а не после. Каждый структурный элемент начинается с новой страницы. Разделы «Термины и определения» и «Перечень сокращений» добавляют только при необходимости.

Слайд 6. Обязательное и факультативное

• Не все элементы стандарта нужны в каждой работе: часть из них включают только при необходимости.
• Титульный лист
• Реферат
• Содержание
• Введение и основная часть
• Заключение и список источников
• Список исполнителей
• Термины и определения
• Перечень сокращений и обозначений
• Приложения
• Ссылки на нормативные документы

Доклад: Не все элементы обязательны. Титульный лист, реферат, содержание, введение, основная часть, заключение и список источников есть всегда. Список исполнителей нужен, когда авторов несколько, а приложения — когда есть объёмные материалы, которым не место в основном тексте.

Слайд 7. Поля страницы в миллиметрах

• Текст печатают на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала, цвет шрифта — чёрный.
• Размеры полей заданы стандартом жёстко: широкое левое поле оставляют под переплёт работы.

Доклад: Размеры полей стандарт задаёт точными числами, и это первое, что проверяет нормоконтроль. Обратите внимание на асимметрию: левое поле в два раза шире правого, потому что по левому краю работа переплетается. Текст печатают на одной стороне листа формата А4.

Слайд 8. Шрифт и абзац

• 12 пт — Минимальный кегль — Стандарт требует размер шрифта не менее 12 пунктов
• Times — Рекомендуемый шрифт — Для основного текста рекомендован Times New Roman
• 1,5 — Межстрочный интервал — Полуторный интервал для основного текста работы
• 1,25 см — Абзацный отступ — Одинаковый по всему тексту, включая заголовки разделов

Доклад: Четыре параметра, которые нужно выставить перед началом работы. Кегль — не менее двенадцати пунктов, рекомендуемый шрифт Times New Roman, интервал полуторный, абзацный отступ одна целая двадцать пять сотых сантиметра. Полужирное начертание допускается только для заголовков.

Слайд 9. Нумерация страниц

• Страницы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту работы.
• Номер проставляют в центре нижней части страницы без точки в конце.
• Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на нём не печатают.
• Иллюстрации и таблицы на отдельных листах включают в общую нумерацию страниц.
• Страницы приложений нумеруют в продолжение основного текста.

Доклад: Нумерация страниц кажется мелочью, но ошибки здесь встречаются постоянно. Номер ставится по центру внизу без точки. Титульный лист считается первой страницей, но номер на нём не печатается — в редакторе это делается галочкой «особый колонтитул для первой страницы».

Слайд 10. Заголовки: два разных правила

• Стандарт различает заголовки структурных элементов и заголовки разделов основной части — оформляются они по-разному.
• СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и подобные
• Пишутся прописными буквами
• Располагаются посередине строки
• Не подчёркиваются, точка в конце не ставится
• Не нумеруются как разделы
• Печатаются с абзацного отступа
• Первая буква прописная, остальные строчные
• Нумеруются арабскими цифрами без точки
• Точка в конце заголовка не ставится
• Переносы слов в заголовках не допускаются

Доклад: А вот правило, которое путают чаще всего. Названия структурных элементов пишутся прописными буквами по центру и не нумеруются. Заголовки разделов основной части, наоборот, печатаются с абзацного отступа обычными буквами и получают номер. Точка в конце не ставится ни в том, ни в другом случае.

Слайд 11. Рубрикация основной части

• Раздел — крупная часть работы, нумеруется одной цифрой: 1, 2, 3
• Подраздел — часть раздела, номер из двух цифр через точку: 1.1, 1.2
• Пункт — часть подраздела, номер из трёх цифр: 1.1.1, 1.1.2
• Подпункт — самый мелкий уровень, применяется редко: 1.1.1.1

Доклад: Рубрикация строится по десятичной системе. Раздел получает одну цифру, подраздел — две через точку, пункт — три. Глубже третьего уровня спускаться не стоит: работа становится нечитаемой. Обратите внимание — после последней цифры номера точка не ставится.

Слайд 12. Перечисления в тексте

• Перед каждой позицией перечисления ставят дефис или, при необходимости ссылки в тексте, строчную букву русского алфавита со скобкой.
• Для дальнейшей детализации используют арабские цифры со скобкой, запись выполняют с абзацного отступа.
• Каждая позиция начинается со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой, последняя — точкой.
• Не применяют буквы ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь — они плохо различимы и в нумерации не используются.

Доклад: Перечисления оформляются дефисом или строчной буквой со скобкой. Буква нужна тогда, когда на позицию перечисления придётся ссылаться в тексте. Из алфавита исключены буквы, которые плохо различимы: ё, з, й, о, ч, твёрдый и мягкий знаки, ы.

Слайд 13. Оформление таблиц

• Название таблицы должно кратко и точно отражать её содержание.
• Заголовки граф пишут с прописной буквы, подзаголовки — со строчной.
• Диагональное деление головки таблицы стандартом не допускается.
• Если строка не заполнена, ставят прочерк — пустых ячеек в таблице быть не должно.
• Разместить — таблицу помещают сразу после первого упоминания в тексте или на следующей странице
• Подписать — слева над таблицей без абзацного отступа пишут «Таблица 1 — Название»
• Пронумеровать — сквозной нумерацией по работе или в пределах раздела: 1.1, 1.2
• Перенести — при переносе на другую страницу пишут «Продолжение таблицы 1» и повторяют головку
• Сослаться — в тексте обязательно даётся ссылка вида «(таблица 1)» или «в таблице 1 приведены»

Доклад: Работа с таблицами укладывается в пять шагов. Запомните главное отличие от рисунка: подпись таблицы ставится слева сверху, без абзацного отступа, и начинается со слова «Таблица». Пустых ячеек в таблице быть не должно — вместо них ставится прочерк.

Слайд 14. Оформление иллюстраций

• Все графики, схемы, диаграммы и фотографии в работе называются одинаково — рисунками.
• Иллюстрацию размещают после первой ссылки на неё, выравнивают по центру страницы.
• Подпись ставится под рисунком по центру: «Рисунок 1 — Динамика показателя за учебный год».
• Нумерация сквозная по всей работе либо в пределах раздела; в приложениях — с буквой приложения: «Рисунок А.1».
• На каждый рисунок в тексте обязательна ссылка, иначе иллюстрация считается лишней.

Доклад: Все графики, схемы, диаграммы и фотографии стандарт называет одним словом — рисунок. Подпись идёт под изображением по центру и включает номер и название через тире. Если на рисунок в тексте нет ссылки, он считается лишним и его убирают.

Слайд 15. Формулы и уравнения

• X = Σxᵢ / n
• X — среднее арифметическое значение признака
• Σxᵢ — сумма всех значений признака в выборке
• n — объём выборки, число измерений

Доклад: Так выглядит правильно оформленная формула с расшифровкой. Сама формула стоит отдельной строкой, а под ней после слова «где» перечисляются символы в том же порядке, в каком они входят в формулу. Двоеточие после слова «где» не ставится.

Слайд 16. Правила записи формул

• Формулу выделяют из текста отдельной строкой и отделяют пустыми строками сверху и снизу.
• Номер формулы ставят в круглых скобках у правого края строки, нумерация сквозная по работе.
• Пояснение символов приводят сразу под формулой в той же последовательности, начиная со слова «где» без двоеточия.
• При переносе формулу разрывают на знаке математической операции, повторяя его в начале следующей строки.

Доклад: Дополним правила записи формул. Номер ставится в круглых скобках у правого края строки, нумерация сквозная. Если формула не помещается в строку, её переносят на знаке математической операции, обязательно повторяя этот знак в начале новой строки.

Слайд 17. Приложения

• В приложения выносят объёмные материалы: анкеты, протоколы, большие таблицы, распечатки расчётов, чертежи.
• Каждое приложение начинают с новой страницы, слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение пишут вверху посередине.
• Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А, кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.
• В тексте на каждое приложение даётся ссылка, а сами приложения располагают в порядке появления этих ссылок.

Доклад: В приложения выносят всё, что перегружает основной текст: анкеты, протоколы, громоздкие таблицы, распечатки расчётов. Обозначаются приложения прописными буквами русского алфавита, начиная с А. Список исключённых букв тот же, что и в перечислениях.

Слайд 18. Реферат и ключевые слова

• 5–15 — Ключевых слов — Приводятся в именительном падеже прописными буквами через запятую
• объём — Сведения о работе — Число страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и использованных источников
• текст — Содержание реферата — Объект, цель, методы, результаты и область применения
• 1 стр. — Ограничение — Реферат размещают на одной странице и не переносят на следующую

Доклад: Реферат по стандарту — это не пересказ работы, а её формализованная характеристика. Он начинается со сведений об объёме: сколько страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и источников. Затем идут ключевые слова прописными буквами и краткое изложение результатов.

Слайд 19. Список использованных источников

• Список помещают после заключения и оформляют как самостоятельный структурный элемент работы.
• Сведения об источниках приводят по правилам библиографического описания — их задаёт ГОСТ Р 7.0.100–2018.
• Источники нумеруют арабскими цифрами без точки; порядок — алфавитный либо в порядке упоминания в тексте.
• В тексте ссылка на источник даётся отсылкой в квадратных скобках с номером и, при цитировании, номером страницы.

Доклад: Список источников оформляется как отдельный структурный элемент. Сам стандарт 7.32 правил библиографического описания не содержит — он отсылает к специальным стандартам. Описание книг и статей делают по ГОСТ Р 7.0.100–2018, оформление ссылок в тексте — по ГОСТ Р 7.0.5–2008.

Слайд 20. Что задаёт стандарт, а что вуз

• Стандарт задаёт рамку, но не отменяет методические указания кафедры.
• При расхождении требований приоритет всегда за методичкой вашего вуза.
• Стандарт — состав и порядок структурных элементов; размеры полей; правила нумерации страниц, разделов, таблиц, рисунков и формул; оформление приложений
• Вуз — точный кегль и шрифт в пределах требований; объём работы; форма титульного листа; порядок расположения источников; сроки и порядок сдачи

Доклад: Важно понимать разделение зон ответственности. Стандарт задаёт каркас: состав элементов, поля, нумерацию, подписи. Вуз конкретизирует детали: точный шрифт, объём, форму титульного листа. Если требования расходятся, приоритет всегда за методичкой вашей кафедры.

Слайд 21. Быстрая памятка по элементам

• Эту таблицу удобно держать открытой при финальной вычитке работы перед сдачей.

Доклад: Эту таблицу удобно держать перед глазами при финальной вычитке. Пять строк закрывают девяносто процентов замечаний нормоконтроля. Проверьте по ней каждую таблицу, каждый рисунок и каждую формулу в работе.

Слайд 22. Типичные ошибки оформления

• Точка в конце заголовка раздела и подчёркивание заголовков — прямое нарушение стандарта.
• Подпись рисунка сверху, а таблицы — по центру: правила ровно обратные и их часто путают.
• Рисунки и таблицы, на которые в тексте нет ни одной ссылки.
• Разный абзацный отступ и «ручные» отступы пробелами вместо настройки абзаца.
• Номер страницы на титульном листе и разрыв нумерации перед приложениями.

Доклад: И пять ошибок, которые встречаются практически в каждой первой работе. Самая частая — перепутанное положение подписей у таблицы и рисунка. Вторая по частоте — точка в конце заголовка. Обе исправляются за пять минут, но без них работа возвращается на доработку.

Слайд 23. Выводы

• ГОСТ 7.32–2017 задаёт единый каркас работы: состав элементов, их порядок и правила оформления.
• Ключевые числа стоит запомнить: поля 30, 15, 20 и 20 миллиметров, кегль не менее 12, полуторный интервал.
• Таблицу подписывают слева сверху, рисунок — по центру снизу, формулу нумеруют справа в скобках.
• Стандарт не отменяет методических указаний вуза: при расхождении требований приоритет за методичкой.

Доклад: Подведём итог. Стандарт 7.32–2017 задаёт единый каркас оформления, и его ключевые числа стоит просто запомнить. Правила подписей и нумерации несложны, но требуют аккуратности. И помните: стандарт не отменяет методических указаний вашего вуза.

Слайд 24. Список литературы

• ГОСТ 7.32–2017. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. — Москва : Стандартинформ, 2017. — 27 с.
• ГОСТ Р 7.0.100–2018. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. — Москва : Стандартинформ, 2018. — 65 с.
• ГОСТ Р 7.0.5–2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. — Москва : Стандартинформ, 2008. — 19 с.
• Кузнецов, И. Н. Основы научных исследований : учебное пособие / И. Н. Кузнецов. — Москва : Дашков и К°, 2020. — 284 с.
• Резник, С. Д. Как защитить свою диссертацию : практическое пособие / С. Д. Резник. — Москва : ИНФРА-М, 2016. — 347 с.
• Эко, У. Как написать дипломную работу. Гуманитарные науки : учебно-методическое пособие / Умберто Эко. — Москва : Книжный дом «Университет», 2003. — 240 с.

Доклад: Список литературы включает три действующих стандарта и три пособия по подготовке научных работ. Тексты стандартов доступны бесплатно и написаны короче, чем принято думать. Один раз прочитанный стандарт избавляет от многолетних сомнений в оформлении.

Слайд 25. Спасибо за внимание!

Доклад: На этом выступление завершено. Мы разобрали структуру работы, параметры страницы, оформление заголовков, таблиц, рисунков, формул и приложений. Готов ответить на вопросы.